所属各部门：

　　根据山东省新型冠状病毒感染的肺炎疫情处置工作领导小组（指挥部）《关于做好工作场所新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作的通知》（第51号）要求，为加强新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作，减少人员聚集，有效阻断疫情传播，更好保障我所广大职工、学生生命安全和身体健康，现通知如下:

　　一、控制进出研究所办公和实验区域通道。疫情解除前，对进入办公区和实验区的通道进行管控，开放的进出通道如下图：

　　二、 实行弹性工作机制。疫情防控期间，各研究组（组群）可实行弹性工作制，暂不要求统一集中工作。各职能部门采取轮班制，鼓励错峰上岗，居家办公，根据实际情况确定各部门值守人员，原则上每房间值守人员不超过日常工作人员的二分之一，中层干部、党员优先排班；办公必须佩戴口罩。在家工作人员要确保通讯畅通，保障各项工作正常进行。倡导网上办公，机关公文的收发审批，尽量通过ARP、邮件、视频会议、微信等方式进行。

　　三、研究生。所有学生（含省内）原则上不得早于2月24日回所。根据疫情发展情况，开学时间另行通知，2020年春季学生注册时间相应推迟。

　　四、外省返青人员。住宿在研究所公寓的外省返青职工，单独住宿的，在公寓进行隔离观察；集体住宿的不得在2月17日前返回研究所。其他外省返青职工在家隔离观察14天。

　　五、各部门组织职工健康状况登记。各部门和研究组对上班职工和学生组织健康情况登记，部门负责人是第一责任人，在2月9日16:00前组织上班人员填写健康状况表（附件1）汇总到综合管理处和办公室，此后每天上报是否有异常，上班人员变动要及时更新表格。体温异常（超过37.2℃）者，各部门将名单报综合管理处，相关人员在家休息观察。

　　六、人员招聘、入职手续。疫情防控期间，暂停组织事业编制、项目聘用、博士后等各类人员公开招聘工作，确需尽快组织的，通过网络视频等方式组织答辩评审工作。对于已完成入所答辩评审、尚未入所报到的非在青人员（包括在编、编外、博士后），推迟办理入职手续，具体报到时间将根据全国疫情控制情况，另行通知。

　　七、出访来访。暂停因公出国(境)审批，已经获批的一般团组，推迟出访或取消出访。原则上不主动邀请国外及境外机构人员来访。对重要来访和已批准同意接待的来访，要表示积极欢迎的态度，并做好相关人员的防护工作。

　　八、项目申报与评审。涉及所内评审的项目，采取函评方式组织评审，暂时不组织现场答辩评审。

　　九、分时就餐。鼓励职工自带午餐，综合管理处制定分时就餐方案，各部门和研究组严格执行。

　　十、对园区环境卫生进行彻底消杀。在每个卫生间配置洗手液，在电梯间配备纸巾，重点部位如电梯间、餐厅、会议室等应进行循环消毒，办公区域保持室内空气流通。公共服务区域每天消杀（包括但不限于大堂、卫生间、各类会议室、走廊、水龙头、门把手、电梯及按钮、垃圾桶、垃圾收集点等）。

　　十一、严格控制各类会议及集体活动。疫情防控期间，要按照“非必须、不举办”的原则，严格控制各类会议和集体活动，不组织不必要的会议或集体活动。会议室原则上停止预约及使用，确需组织会议和集体活动的，需经主管所领导同意。会议时必须佩戴口罩，保持安全距离，做好人员实名登记，落实防控措施，确保人员安全。所有会议一律不提供会议服务，会议严禁使用公共水杯，均使用瓶装矿泉水。

　　十二、加强外来人员和出入车辆管理。疫情防控期间应减少与外来人员会面，取消各类公务接待。进入园区人员均要进行测温并登记，所有车辆要停车接受对车内人员的测温，体温异常（超过37.2℃）者不得进入。谢绝外来人员入所访问，为我所提供服务保障人员入所的，严格进行问询登记制度。暂停办理来所访问、实习等人员审批手续，已办理审批的访问、实习等人员，另行通知来所。

　　十三、零星工程管理。除必要、紧急的维修工程可由物业公司实施外，暂停园区所有零星工程改造项目，其他外来施工人员禁止入所。

　　十四、做好出行防护工作。讲究公共卫生，乘坐公共交通工具时必须佩戴口罩，途中避免用手触摸车上物品，切实做好自身防护。鼓励步行或驾驶私家车上下班。疫情防控期间原则上不安排因公出差，确需出差的,提高一个审批等级。

　　十五、坚持正确舆论导向。全所人员通过主流媒体了解掌握党中央、国务院决策部署及科学院、省、市工作要求，从我做起，严于律己、科学防控，做到不信谣、不传谣。各群团组织要充分发挥文化引领作用，正面宣传、积极应对疫情。

　　十六、充分发挥基层党组织的战斗堡垒和党员的先锋模范作用。各级党组织及时总结宣传干部职工疫情防控中的先进事迹，激励党员干部做到守土有责、守土担责、守土尽责，为打赢疫情防控阻击战贡献力量。

                            中国科学院青岛生物能源与过程研究所

                                        2020年2月4日