为进一步做好工会会员生日慰问工作，规范工会经费使用，切实保障职工权益，根据《中华人民共和国工会法》及上级工会关于基层工会经费收支管理的有关规定，研究所工会决定通过公开征集、内部评审小组综合评分的方式，择优确定1家中选供应商为2026年度职工生日蛋糕券供应商。现诚邀符合资质要求的供应商参与比选，具体事项公告如下：

一、项目概况

1. 项目名称：2026年度职工生日蛋糕券供应商比选

2. 采购内容：生日蛋糕券（原则上采用电子券形式）

3. 预算标准：票券面额300元/人

4. 预计人数：约800人（具体数量以每季度实际结算为准）

5. 预算总金额：约24万元（结算以实际发放数量为准）

6. 服务期限：自合同签订之日起至2026年12月31日止

7. 使用范围：供应商在青岛市区内经营的实体门店或线上配送

二、供应商资质要求

参与比选的供应商必须同时满足以下条件：

1. 主体资格：在中华人民共和国境内登记注册，具有独立法人资格，持有合法有效的营业执照（分公司参与须获得总公司授权）；

2. 经营许可：持有有效的《食品经营许可证》或《食品生产许可证》；

3. 信用记录：近3年内在经营活动中无重大违法记录，无食品安全事故记录，在“信用中国”网站查询无不良记录（提供查询截图及书面声明）；

4. 财务状况：具有健全的财务会计制度，提供近一年经审计的财务报告或财务报表或银行资信证明；

5. 业绩证明：具有为机关、企事业单位、学校等提供同类服务的经验（提供不少于3份合同复印件）；

6. 其他要求：符合国家法律法规规定的其他条件，本项目不接受联合体参与。

三、报名与比选安排

1. 报名时间：2026年01月12日至2026年01月16日

2. 报名方式：电子邮件报名

- 电子邮箱：gh@qibebt.ac.cn（邮件标题格式：2026生日蛋糕券比选+供应商名称）

3. 报名材料（附件材料均需盖章，发送PDF或常规图片格式）：

- 供应商报名及报价表（见附件1，填写盖章后发送扫描件）

- 产品手册（常规款生日蛋糕简介及门店销售价格）

- 营业执照、食品经营许可证复印件（加盖公章）

- 法定代表人身份证复印件、授权委托书及被授权人身份证复印件

- 门店清单及相关证明材料（营业执照、照片、地址等）

- 近3年无重大违法记录声明函（格式自拟）

- 信用查询结果截图

- 近一年经审计的财务报告或财务报表复印件或银行资信证明复印件（加盖公章）

- 同类项目业绩合同复印件（不少于3份）

- 服务承诺函（包括配送、售后、增值服务等内容）

- 其他证明材料（如品牌介绍、获奖证书等）

4. 内部比选时间：具体时间另行通知

5. 内部比选地点：研究所

6. 内部比选评分标准：价格分占比30%+职工代表打分占比70%，合计算分后排序取最高分为入选供货商。

四、报价要求

1. 报价金额：每份蛋糕券面值金额300元，供应商报价采购金额应低于此金额；

2. 报价内容：单份蛋糕券的采购金额+额外优惠券；

五、服务要求

1.使用形式：采用电子券形式，可一次性或多次消费，不得设置消费门槛，不得强制消费特定商品；

2. 有效期：自发放之日起有效期不少于3年；

3. 使用权益：职工持券消费享受与普通现金消费者同等权利，可同时享受门店所有优惠活动；

4. 交付时间：每季度我方确定采购数量后，3个工作日内完成制作并交付至单位工会；

5. 信息保密：供应商须对职工个人信息严格保密，不得泄露或用于其他商业用途；

6. 售后服务：提供完善的售后服务方案，包括但不限于卡片丢失补办、充值失败处理、质量问题退换等，确保售后响应及时；

7. 安全责任：所供产品必须符合国家食品安全标准，因产品质量问题引发的一切后果由供应商承担全部责任。

六、其他事项

1. 本次比选最终解释权归青岛能源所工会委员会所有；

2. 比选结果将在本单位公示通过后，邮件通知供应商；

3. 入围供应商应在接到通知后个7工作日内主动与工会签订合同，否则视为自动放弃；

4. 合同期内，工会将结合职工反馈对供应商服务情况进行监督考核，考核不合格的，工会有权终止合同；

5. 请各供应商按要求如实提供材料，如发现弄虚作假，将取消参选资格并列入黑名单。

中国科学院青岛生物能源与过程研究所工会

2026年01月12日