青岛能源所工会职工春节福利提货券供应商公开比选公告

为进一步做好职工春节福利工作,规范工会经费使用,根据上级工会关于职工福利发放的相关规定,研究所工会决定通过公开征集、内部评审小组综合评分的方式,择优确定1家中选供应商为2026年度职工春节福利提货券供应商。现诚邀符合资质要求的供应商参与遴选,具体事项公告如下:

一、项目概况

1. 项目名称:2026年度职工春节福利提货券供应商比选

2. 采购内容:职工春节福利提货券(原则上采用电子券形式)

3. 预算标准:提货券采购额600/

4. 预计人数:约780人(具体数量以实际结算为准)

5. 预算总金额:约47万元(结算以实际发放数量为准)

6. 服务期限:自合同签订之日起至20261231日止

7. 使用范围:供应商在青岛市区内经营的实体门店或线上配送

二、供应商资质要求

参与比选的供应商必须同时满足以下条件:

1. 主体资格: 在中华人民共和国境内登记注册,具有独立法人资格,持有合法有效的营业执照(分公司参与须获得总公司授权);

2. 经营范围: 营业执照经营范围包含日用百货、食品销售或仓储式商场等相关内容;

3. 门店要求: 在青岛市区范围内拥有实体门店或仓储点,并具备全国覆盖能力的线上平台(极偏远地方除外)(提供地址、照片及联系方式);

4. 供应链能力: 具备稳定的商品供应渠道,确保春节期间商品充足、价格稳定;

5. 信用记录: 近3年内在经营活动中无重大违法记录,在“信用中国”网站查询无不良记录(提供查询截图及书面声明);

6. 财务状况:具有健全的财务会计制度,提供近一年经审计的财务报告或财务报表或银行资信证明;

7. 业绩证明: 具有为机关、企事业单位提供同类节日福利服务的经验(提供不少于2份合同复印件);

8. 其他要求: 符合国家法律法规规定的其他条件,本项目不接受联合体参与。

三、报名与比选安排

1. 报名时间:20260112日至20260116

2. 报名方式:电子邮件报名

- 电子邮箱:gh@qibebt.ac.cn(邮件标题格式:2026春节福利提货券比选+供应商名称)

3. 报名材料(附件材料均需盖章,发送PDF或常规图片格式):

- 供应商报名及报价表(见附件1,填写盖章后发送扫描件)

- 产品报价表(常规畅销款米面粮油及门店销售价格)

- 营业执照复印件(加盖公章)

- 法定代表人身份证复印件、授权委托书及被授权人身份证复印件

- 本地门店或仓储点清单及相关证明材料、物流配送能力证明材料

- 3年无重大违法记录声明函

- 信用中国查询结果截图

- 同类项目业绩合同复印件(不少于2份)

- 服务承诺函(包括商品供应、配送、售后等内容)

- 拟供应商品清单参考样本

4. 内部比选时间:具体时间另行通知

5. 内部比选地点:研究所

6. 内部比选评分标准:价格分占比30%+职工代表打分占比70%,合计算分后排序取最高分为入选供货商。

四、报价要求

1. 报价金额:每份提货券采购金额600元,供应商报价面值金额应高于此金额;

2. 报价内容:单份提货券的面值金额+额外优惠券

五、服务要求

1. 使用形式: 采用储值卡或电子券形式,可一次性或多次消费,不得设置消费门槛;

2. 有效期: 自发放之日起有效期不少于12个月;

3. 商品供应: 确保春节期间商品充足,不得出现断货、缺货情况;

4. 配送服务: 需提供配送上门服务或门店自提两种方式;

5. 交付时间: 合同签订后个工作日内完成提货券制作并交付至单位工会;

6. 信息保密: 供应商须对职工个人信息严格保密,不得泄露或用于其他商业用途;

7. 售后服务: 提供完善的售后服务方案,包括券卡丢失补办、余额查询、质量问题退换等。

六、其他事项

1. 本次比选最终解释权归青岛能源所工会委员会所有;

2. 比选结果将在本单位公示通过后,邮件通知供应商;

3. 入围供应商应在接到通知后个7工作日内主动与工会签订合同,否则视为自动放弃;

4. 合同期内,工会将结合职工反馈对供应商服务情况进行监督考核,考核不合格的,工会有权终止合同;

5. 请各供应商按要求如实提供材料,如发现弄虚作假,将取消参选资格并列入黑名单。

中国科学院青岛生物能源与过程研究所工会

20260112


附件下载: