2009年7月22日，中央机构编制委员会办公室以《关于设立中国科学院青岛生物能源与过程研究所等事业单位的批复》（中央编办复字〔2009〕107号），同意中国科学院五个新建研究所的设立。这标志着新建研究所的筹建工作取得了里程碑式的成果。

同时，中国科学院会同山东省政府、青岛市政府，对青岛能源所的人才、科研、基建、装备及公共事务管理等各项筹建工作的综合验收也已全面展开。